Công ty Cổ phần Tập đoàn Icop (Icop Group)

Doanh nghiệp có hệ sinh thái đa tầng

Công ty Cổ phần Tập đoàn Icop là một công ty đa ngành của Việt Nam. Icop Group có trụ sở tại Hải Dương, cụ thể là tại 352-354 Trần Hưng Đạo, thành phố Hải Dương. Tiền thân là Công ty Cổ phần HDCOM, được thành lập từ năm 2004. Sau hơn 16 năm phát triển, công ty đã mở rộng thành Icop Group như hiện nay.

Icop Group có định hướng phát triển thành một tập đoàn đa ngành, nhằm tạo ra một hệ sinh thái các sản phẩm và dịch vụ đa dạng, xây dựng, môi trường và hạ tầng, công nghệ, bất động sản. Công ty cam kết trồng 1 triệu cây xanh để bảo vệ môi trường, đồng thời chú trọng vào việc cung cấp các giải pháp xanh như nước sạch và hạ tầng khu công nghiệp thân thiện với môi trường.

Icop Group đã hợp tác với các đơn vị tư vấn quản lý chuyên nghiệp như BrainMark để tái cấu trúc và xây dựng hệ thống quản lý theo mô hình BrainBOS, nhằm đạt được mục tiêu phát triển mạnh mẽ hơn trong vòng 3-5 năm tới.

Thực trạng

Thực trạng và những thách thức trên con đường phát triển của Icop Group

Là một tập đoàn đa ngành, Icop Group đang đối mặt với những khó khăn chung của các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển và mở rộng. Dưới đây là một số thách thức có thể Icop đang phải vượt qua.

1. Áp lực cạnh tranh trong từng lĩnh vực

Môi trường và hạ tầng: Đây là lĩnh vực mũi nhọn nhưng cũng có sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp nhà nước và tư nhân lớn. Để giành được các dự án, Icop phải cạnh tranh về giá, công nghệ và kinh nghiệm.

Bất động sản: Thị trường bất động sản luôn biến động và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc đầu tư và cho thuê bất động sản đòi hỏi nguồn vốn lớn, chiến lược rõ ràng và khả năng đối phó với những thay đổi chính sách.

Công nghệ thông tin và năng lượng: Đây là những lĩnh vực thay đổi nhanh chóng, đòi hỏi Icop phải liên tục cập nhật công nghệ và đổi mới để không bị tụt lại phía sau.

2. Thách thức về quản trị và vận hành nội bộ

Khi một công ty phát triển từ một đơn vị nhỏ thành một tập đoàn đa ngành, hệ thống quản lý có thể không theo kịp. Icop Group có thể gặp phải những vấn đề như:

Cơ cấu tổ chức: Một cơ cấu tổ chức chưa được tối ưu có thể dẫn đến sự chồng chéo chức năng, thiếu sự phối hợp giữa các đơn vị.

Hệ thống quy trình: Khi mở rộng sang nhiều lĩnh vực, việc xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành (SOP) trở nên phức tạp, dễ dẫn đến thiếu hiệu quả.

Đo lường hiệu suất: Việc đánh giá hiệu suất của nhân viên và các đơn vị trong một tập đoàn đa ngành là một bài toán khó, đòi hỏi một hệ thống đo lường khách quan và hiệu quả.

3. Bài toán về nguồn nhân lực

Để vận hành một tập đoàn đa ngành, Icop cần một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có kiến thức chuyên môn sâu rộng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài là một thách thức lớn, đặc biệt là khi công ty cần những chuyên gia hàng đầu trong các ngành như môi trường, công nghệ và bất động sản.

Trước những thách thức trên, việc Icop Group hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tái cấu trúc và xây dựng hệ thống quản lý là một bước đi chiến lược, cho thấy sự nghiêm túc và quyết tâm của ban lãnh đạo trong việc vượt qua khó khăn và phát triển bền vững.

Giải pháp

Giải pháp đột phá cho Icop Group: Cải tổ từ cơ cấu đến tài chính với Brainmark 

Khi một tập đoàn phát triển đa ngành như Icop Group, những khó khăn về quản trị nội bộ thường là rào cản lớn nhất. Cơ cấu cồng kềnh, chính sách lương thưởng chưa hợp lý và quản lý tài chính thiếu chặt chẽ có thể kìm hãm sự phát triển. Để giải quyết những vấn đề này, Icop Group đã tìm đến BRainmark và bộ giải pháp toàn diện bao gồm BrainCRS, Brain3P và BrainFIN.

1. Tối ưu hóa bộ máy với BrainCRS – Cơ cấu tổ chức 

Một trong những vấn đề cốt lõi của các tập đoàn đa ngành là cơ cấu tổ chức thiếu hiệu quả. BRainmark đã áp dụng BrainCRS để tái cấu trúc Icop Group, tạo ra một bộ máy tinh gọn và linh hoạt hơn:

Sắp xếp lại chức năng, nhiệm vụ: BRainmark đã phân tích và sắp xếp lại chức năng của từng phòng ban, loại bỏ những vị trí chồng chéo, giúp mỗi đơn vị hoạt động đúng vai trò và trách nhiệm của mình.

Xây dựng ma trận báo cáo: Xây dựng ma trận báo cáo rõ ràng, giúp luồng thông tin được thông suốt từ cấp dưới lên cấp trên, và giữa các phòng ban.

Tích hợp các lĩnh vực: Cơ cấu mới được thiết kế để tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các lĩnh vực kinh doanh khác nhau của Icop Group, từ môi trường đến bất động sản, tạo ra một sức mạnh tổng hợp.

Kết quả là bộ máy Icop Group vận hành hiệu quả hơn, các quyết định được đưa ra nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Tạo động lực mạnh mẽ với Brain3P – Lương 3P 

Để thu hút và giữ chân nhân tài, một chính sách lương thưởng công bằng và hấp dẫn là vô cùng cần thiết. BRainmark đã triển khai hệ thống Lương 3P cho Icop Group, bao gồm:

P1 – Position (Vị trí): Xác định giá trị công việc dựa trên vị trí, đảm bảo tính công bằng nội bộ.

P2 – Performance (Hiệu suất): Gắn lương với hiệu suất làm việc của từng cá nhân và phòng ban, khuyến khích sự nỗ lực và đóng góp.

P3 – Profit (Lợi nhuận): Thưởng dựa trên lợi nhuận của công ty, tạo sự gắn kết giữa quyền lợi của nhân viên với sự phát triển chung của tập đoàn.

Hệ thống lương 3P đã tạo ra động lực mạnh mẽ cho nhân viên, giúp Icop Group giữ chân được những người tài và thu hút thêm những nhân lực chất lượng cao.

3. Quản lý tài chính chặt chẽ với BrainFIN – Tài chính 

Quản lý tài chính là yếu tố sống còn của một tập đoàn đa ngành. BRainmark đã sử dụng BrainFIN để giúp Icop Group xây dựng một hệ thống quản lý tài chính chuyên nghiệp:

Xây dựng quy trình tài chính: Chuẩn hóa các quy trình thu chi, lập ngân sách và kiểm soát tài chính.

Phân tích và dự báo: Cung cấp các công cụ phân tích tài chính chuyên sâu, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của công ty và đưa ra các dự báo chính xác.

Kiểm soát rủi ro: Xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo sự minh bạch.

Nhờ bộ ba giải pháp này, Icop Group không chỉ giải quyết được những khó khăn nội tại mà còn tạo ra một nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Kết quả

Icop Group bứt phá: Quản trị vững vàng, sẵn sàng vươn tầm cao mới 

Sau quá trình tái cấu trúc toàn diện với sự đồng hành của BRainmark, Icop Group đã không chỉ giải quyết được những khó khăn nội tại mà còn gặt hái những kết quả ấn tượng, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Sự chuyển mình mạnh mẽ này là minh chứng cho sức mạnh của một hệ thống quản trị chuyên nghiệp.

1. Tối ưu bộ máy, vận hành trơn tru 

Nhờ giải pháp BrainCRS, Icop Group đã có một bộ máy tổ chức tinh gọn và hiệu quả hơn. Các phòng ban được sắp xếp lại một cách khoa học, chức năng và nhiệm vụ được phân định rõ ràng. Điều này giúp loại bỏ sự chồng chéo, tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị. Kết quả là các quy trình làm việc được rút ngắn, các quyết định được đưa ra nhanh chóng và chính xác hơn, giúp Icop Group phản ứng linh hoạt với những thay đổi của thị trường.

2. Thu hút và giữ chân nhân tài, tạo động lực mạnh mẽ 

Hệ thống Lương 3P (Position, Performance, Profit) được triển khai đã tạo ra một cuộc cách mạng trong chính sách đãi ngộ của Icop Group. Nhân viên giờ đây được trả lương công bằng, xứng đáng với vị trí và năng lực của mình. Hiệu suất làm việc được đo lường và gắn trực tiếp với thu nhập, tạo động lực mạnh mẽ để mỗi cá nhân không ngừng nỗ lực. Chính sách thưởng dựa trên lợi nhuận còn tạo ra sự gắn kết, khiến mỗi nhân viên cảm thấy mình là một phần của thành công chung.

3. Quản lý tài chính chặt chẽ, kiểm soát rủi ro hiệu quả 

Với sự hỗ trợ của BrainFIN, năng lực quản lý tài chính của Icop Group đã được nâng cao đáng kể. Các quy trình tài chính được chuẩn hóa, giúp việc lập ngân sách, thu chi và kiểm soát trở nên minh bạch hơn. Ban lãnh đạo có được cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư và kinh doanh sáng suốt. Điều này giúp Icop Group giảm thiểu rủi ro tài chính, đặc biệt trong bối cảnh thị trường nhiều biến động.

Kết quả cuối cùng là một Icop Group mạnh mẽ, chuyên nghiệp và sẵn sàng cho những bước tiến lớn. Đây không chỉ là câu chuyện về việc giải quyết khó khăn mà còn là hành trình xây dựng một nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững và bứt phá trong tương lai.

Tư vấn trực tiếp cùng chuyên gia