Trong bối cảnh thị trường phân phối điện máy đầy cạnh tranh và những khó khăn nội tại về quản lý, Công ty Cổ phần Phong Liên cần một chiến lược toàn diện để tái cấu trúc và tối ưu hóa hoạt động. Brainmark đã đồng hành cùng Phong Liên, sử dụng bộ công cụ quản trị tiên tiến để giải quyết các khó khăn từ gốc rễ, giúp công ty củng cố nội lực và sẵn sàng cho giai đoạn phát triển mới.
1. Tái định hình chiến lược và bộ máy để vượt bão thị trường
Thách thức lớn nhất của Phong Liên là sự phụ thuộc vào biến động của thị trường và cơ cấu tổ chức chưa được tối ưu. Brainmark đã giải quyết vấn đề này bằng cách:
BrainVIS – Tầm nhìn chiến lược: Giúp Phong Liên xác định lại tầm nhìn, tập trung vào những thị trường ngách có lợi thế và các sản phẩm giá trị gia tăng, thay vì chỉ cạnh tranh về giá.
BrainCRS – Cơ cấu tổ chức: Tái cấu trúc bộ máy, phân định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, giúp luồng thông tin được thông suốt và các quyết định được đưa ra nhanh chóng, chính xác hơn.
BrainAOP – Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng một kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm các mục tiêu cụ thể về doanh số, thị phần và chiến lược quản lý tồn kho hiệu quả.
2. Nâng cao hiệu suất và chất lượng vận hành
Để khắc phục các vấn đề về quản lý tồn kho và tối ưu hóa chi phí, Brainmark đã áp dụng các giải pháp sau:
BrainSOP – Hệ thống Quy trình chuẩn: Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành cho tất cả các khâu, từ mua hàng, quản lý kho bãi đến bán hàng và chăm sóc khách hàng. Điều này giúp Phong Liên đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng đều và giảm thiểu rủi ro.
BrainAUD – Hệ thống kiểm soát: Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, từ việc kiểm soát chi phí nhập khẩu đến quản lý rủi ro về giá, giúp công ty tuân thủ các quy định và nâng cao hiệu quả tài chính.
3. Tạo động lực cho nhân sự và tối ưu hóa kinh doanh
Để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh, Brainmark đã sử dụng các giải pháp tập trung vào con người và hoạt động kinh doanh:
BrainPSM – Sales & Marketing: Tái cấu trúc lại toàn bộ hoạt động bán hàng và tiếp thị, từ việc đào tạo đội ngũ sales để tăng tỷ lệ chốt giao dịch đến việc xây dựng chiến lược marketing hiệu quả để quảng bá thương hiệu và các sản phẩm chuyên biệt.
BrainCOM – Đánh giá năng lực: Phân tích năng lực của đội ngũ nhân viên để xác định điểm mạnh, điểm yếu và xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp, giúp nâng cao năng lực chuyên môn và cạnh tranh.
BrainKPI – BSC-KPI: Xây dựng hệ thống chỉ số hiệu suất (KPI) cho từng vị trí và phòng ban, đảm bảo mọi nỗ lực đều được đo lường và hướng đến mục tiêu chung.
Brain3P – Lương 3P: Áp dụng hệ thống lương thưởng công bằng, minh bạch dựa trên 3 yếu tố: Position (vị trí), Performance (hiệu suất) và Profit (lợi nhuận).
4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ sẽ là động lực để Phong Liên vượt qua mọi khó khăn:
BrainCOC – Văn hoá doanh nghiệp: Xây dựng một bộ giá trị cốt lõi, tập trung vào sự chuyên nghiệp, tận tâm và đổi mới. Điều này giúp gắn kết nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo.
Với sự đồng bộ của bộ công cụ này, Brainmark đã giúp Phong Liên không chỉ giải quyết được những khó khăn trước mắt mà còn xây dựng một nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
