Tư vấn Định biên tiêu chuẩn là quá trình xác định số lượng nhân sự cần thiết cho từng phòng ban, từng vị trí chức danh dựa trên khối lượng công việc, mức độ phức tạp, quy trình vận hành và định hướng phát triển của Doanh nghiệp. Đây là nền tảng giúp Doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu quả, tránh tình trạng thừa – thiếu nhân sự cục bộ và kiểm soát tốt chi phí nhân sự.
BrainMPP là công cụ A4 trong mô hình BrainBOS của BrainMark, hỗ trợ Doanh nghiệp xây dựng định biên nhân sự một cách khoa học và có căn cứ. Công cụ này giúp lượng hoá nhu cầu nhân sự theo thực tế vận hành, đảm bảo bộ máy tinh gọn nhưng vẫn đủ năng lực đáp ứng mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.

Định biên nhân sự mang tính cảm tính, phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân hoặc “thói quen lịch sử”.
Tình trạng thừa người nhưng thiếu hiệu quả, hoặc thiếu người ở các vị trí then chốt.
Khó kiểm soát chi phí nhân sự và giải thích căn cứ khi đề xuất tăng/giảm biên chế.
Thiếu cơ sở dữ liệu để lập kế hoạch nhân sự gắn với chiến lược và tăng trưởng.
Việc thiếu một hệ thống đánh giá năng lực rõ ràng và chuyên nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây khó khăn trong hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
Phân tích khối lượng và tính chất công việc
Rà soát toàn bộ chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc thực tế của từng phòng ban, từng vị trí, làm rõ tần suất, mức độ phức tạp và rủi ro trong quá trình thực hiện.
Xây dựng mô hình định biên tiêu chuẩn
Ứng dụng các tiêu chí định biên khoa học (khối lượng, độ phức tạp, mức độ chuẩn hóa, công nghệ hỗ trợ…) để xác định số lượng nhân sự hợp lý cho từng vị trí và từng đơn vị.
Đánh giá và điều chỉnh theo thực tế vận hành
So sánh định biên tiêu chuẩn với tình trạng nhân sự hiện tại, xác định các điểm thừa – thiếu và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế của Doanh nghiệp.
Hoàn thiện phương án định biên và lộ trình triển khai
Xây dựng phương án định biên chính thức kèm lộ trình triển khai, giúp Ban lãnh đạo có cơ sở ra quyết định và chủ động trong kế hoạch nhân sự trung hạn – dài hạn.


Bức tranh định biên nhân sự rõ ràng, có căn cứ và phù hợp với thực tế vận hành.
Số lượng nhân sự tối ưu cho từng phòng ban và từng vị trí chức danh.
Cơ sở khoa học để kiểm soát và tối ưu chi phí nhân sự.
Nền tảng lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và tái cơ cấu nhân sự.
Hệ thống định biên chuẩn, sẵn sàng đồng bộ với các công cụ quản trị khác trong BrainBOS.
Brainmark giúp Doanh nghiệp tạo nên bản chiến lược Marketing phù hợp, mạnh mẽ, dẫn dắt hoạt động xây dựng thương hiệu thẳng tới mục tiêu.

Tổng Giám Đốc Công Ty Bột Giặt Lix Trong quá trình Công ty đưa lên kế hoạch triển khai hệ thống KPI đánh giá năng lực nhân viên, chúng tôi đã lựa chọn rất nhiều công ty tư vấn tuy nhiên với kinh nghiệm đã triển khai cho các công ty lớn và sự tận tâm của đội ngũ BrainMark chúng tôi đã tin tưởng để mời BrainMark tư vấn cho dự án KPI lần này.

Phó Tổng Giám Đốc Sài Gòn Food Đội ngũ BrainMark đã tư vấn tậm tâm cho Sai gon Food có một bước phát triển mới về chiến lược trong kinh doanh, hệ thống quản trị, giúp cho Công ty của chúng tôi ngày càng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó trong quá trình tư vấn, BrainMark còn hỗ trợ đào tạo cho toàn bộ nhân viên cấp cao của chúng tôi.

Phó Tổng Giám Đốc Nippon Paint Vietnam Chúng tôi cho rằng khi xây dựng chương trình đào tạo, BrainMark thực sự hiểu chúng tôi cần gì, và nên đào tạo những gì nhằm mang lại kết quả tốt nhất. Tôi rất hài lòng khi hợp tác cùng BrainMark tại hai chương trình đạo tạo: Nâng cao kỹ năng quản lý bán hàng cho cấp quản lý và Nâng cao kỹ năng Telesales cho đội ngũ bán hàng của Nippon

Tổng Giám Đốc Công Ty Hạo Phương Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Công ty BrainMark vì sau quá trình triển khai hệ thống BSC – KPI chúng tôi nhận thấy rằng đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp hơn, năng suất làm việc của nhân viên tích cực hơn và đặc biệt các thành viên giữa các phòng ban ngày càng gắn kết hơn. Tôi đánh giá hệ thống BCS - KPI của BrainMark là rất tốt.

Tổng Giám Đốc Công Ty Thuận Phát Hưng Chúng tôi cảm ơn BrainMark đã giúp chúng tôi xây dựng chiến lược phát triển cho công ty, hệ thống đánh giá chức danh, hệ thống thang bảng lương … và các chương trình đào tạo nội bộ. Sau quá trình triển khai, chúng tôi rất phấn khởi khi đội ngũ nhân viên của công ty làm việc hiệu quả hơn.

Tổng Giám Đốc Công Ty CP DHG PHARMA BrainMark tư vấn làm thương hiệu cho Công Ty CP DHG PHARMA của chúng tôi, chúng tôi rất vui vì những giải pháp sáng tạo do BrainMark đưa ra. Việc hỗ trợ của BrainMark dành cho chúng tôi vẫn còn trong tương lai.
