Tư vấn Xây dựng Hệ thống Kiểm soát là quá trình hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các nguyên tắc, cơ chế và công cụ nhằm giám sát, phòng ngừa và xử lý rủi ro trong toàn bộ hoạt động vận hành. Đây không chỉ là công cụ nội bộ của Ban Kiểm soát mà còn là hệ thống tích hợp giúp các cấp lãnh đạo có thể điều hành doanh nghiệp từ xa, bảo vệ tài sản doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả quản trị và đảm bảo tính tuân thủ trong tổ chức.
BrainAUD là công cụ A15 thuộc mô hình quản trị tổng thể BrainBOS – Bộ công cụ Quản trị toàn diện dành cho doanh nghiệp do BrainMark phát triển. Công cụ này đóng vai trò trung tâm trong việc thiết lập hệ thống kiểm soát hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và quy chế vận hành – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc trong giai đoạn chuyển đổi quản trị.
Thiếu quy chế và quy trình kiểm soát rõ ràng, dẫn đến rủi ro sai phạm, thất thoát và không thể truy xuất trách nhiệm.
Hệ thống biểu mẫu kiểm soát chưa chuẩn hóa, mỗi bộ phận làm theo cách riêng, gây khó khăn khi tổng hợp và đánh giá.
Ban Kiểm soát hoạt động hình thức, thiếu phương pháp và công cụ kiểm soát hiệu quả.
Chưa có phương thức đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả vận hành một cách hệ thống và định lượng.
Việc thiếu một hệ thống đánh giá năng lực rõ ràng và chuyên nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây khó khăn trong hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
Xây dựng nội dung kiểm soát
Hướng dẫn Ban Kiểm soát xác lập rõ nội dung cần kiểm soát: từ hệ thống truyền thông nội bộ, tài liệu quy trình, đến các hoạt động tuyển dụng, vận hành và phòng ngừa rủi ro.
Thiết lập quy chế kiểm soát
Soạn lập và hoàn thiện quy chế kiểm soát chính thức, đảm bảo minh bạch vai trò, quyền hạn, quy trình kiểm soát và trách nhiệm các cấp liên quan.
Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu kiểm soát
Xây dựng hệ thống biểu mẫu phục vụ cho 3 nhóm kiểm soát trọng yếu: Tuân thủ – Quá trình – Hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở định lượng và theo dõi sát sao quá trình kiểm soát.
Chuyển giao phương pháp kiểm soát
Hướng dẫn toàn diện về cách thức kiểm soát bao gồm phạm vi, quy trình, tần suất và công cụ triển khai. BrainMark chuyển giao tài liệu, biểu mẫu, phương pháp và đồng hành cùng Ban Kiểm soát để áp dụng vào thực tế.
Hệ thống kiểm soát hoàn chỉnh từ chính sách, quy chế đến phương thức triển khai.
Năng lực kiểm soát của Ban Kiểm soát và các phòng ban được nâng cao thông qua tài liệu, công cụ và đào tạo thực tế.
Giảm thiểu rủi ro vận hành, tăng cường tính minh bạch và phòng ngừa sai phạm.
Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, giúp tiết kiệm thời gian, dễ dàng truy xuất và đánh giá.
Gia tăng hiệu quả điều hành, giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát toàn diện mà không cần can thiệp trực tiếp vào từng hoạt động.
Brainmark giúp doanh nghiệp tạo nên bản chiến lược Marketing phù hợp, mạnh mẽ, dẫn dắt hoạt động xây dựng thương hiệu thẳng tới mục tiêu.
Tổng Giám Đốc Công Ty Bột Giặt Lix Trong quá trình Công ty đưa lên kế hoạch triển khai hệ thống KPI đánh giá năng lực nhân viên, chúng tôi đã lựa chọn rất nhiều công ty tư vấn tuy nhiên với kinh nghiệm đã triển khai cho các công ty lớn và sự tận tâm của đội ngũ BrainMark chúng tôi đã tin tưởng để mời BrainMark tư vấn cho dự án KPI lần này.
Phó Tổng Giám Đốc Sài Gòn Food Đội ngũ BrainMark đã tư vấn tậm tâm cho Sai gon Food có một bước phát triển mới về chiến lược trong kinh doanh, hệ thống quản trị, giúp cho Công ty của chúng tôi ngày càng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó trong quá trình tư vấn, BrainMark còn hỗ trợ đào tạo cho toàn bộ nhân viên cấp cao của chúng tôi.
Phó Tổng Giám Đốc Nippon Paint Vietnam Chúng tôi cho rằng khi xây dựng chương trình đào tạo, BrainMark thực sự hiểu chúng tôi cần gì, và nên đào tạo những gì nhằm mang lại kết quả tốt nhất. Tôi rất hài lòng khi hợp tác cùng BrainMark tại hai chương trình đạo tạo: Nâng cao kỹ năng quản lý bán hàng cho cấp quản lý và Nâng cao kỹ năng Telesales cho đội ngũ bán hàng của Nippon
Tổng Giám Đốc Công Ty Hạo Phương Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Công ty BrainMark vì sau quá trình triển khai hệ thống BSC – KPI chúng tôi nhận thấy rằng đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp hơn, năng suất làm việc của nhân viên tích cực hơn và đặc biệt các thành viên giữa các phòng ban ngày càng gắn kết hơn. Tôi đánh giá hệ thống BCS - KPI của BrainMark là rất tốt.
Tổng Giám Đốc Công Ty Thuận Phát Hưng Chúng tôi cảm ơn BrainMark đã giúp chúng tôi xây dựng chiến lược phát triển cho công ty, hệ thống đánh giá chức danh, hệ thống thang bảng lương … và các chương trình đào tạo nội bộ. Sau quá trình triển khai, chúng tôi rất phấn khởi khi đội ngũ nhân viên của công ty làm việc hiệu quả hơn.
Tổng Giám Đốc Công Ty CP DHG PHARMA BrainMark tư vấn làm thương hiệu cho Công Ty CP DHG PHARMA của chúng tôi, chúng tôi rất vui vì những giải pháp sáng tạo do BrainMark đưa ra. Việc hỗ trợ của BrainMark dành cho chúng tôi vẫn còn trong tương lai.