Giải pháp
B.M.T & BrainMark: Kiến Tạo Nền Móng Vững Chắc Cho Gã Khổng Lồ Ngành Xây Dựng
Ngành xây dựng, với đặc thù quản lý dự án phức tạp, nhân sự biến động và áp lực tiến độ khổng lồ, luôn là một bài toán quản trị đầy thách thức. Một công ty như B.M.T, dù đã có kinh nghiệm và uy tín, để vươn lên một tầm cao mới, cần nhiều hơn là những công trình chất lượng. Họ cần một bộ máy vận hành được “chuẩn hóa” từ bên trong, một nền móng quản trị vững chắc để nâng đỡ sự tăng trưởng.
Đó chính là lúc mô hình BrainBOS của BrainMark phát huy giá trị. Không phải là những giải pháp chắp vá, BrainBOS được áp dụng như một cuộc “đại phẫu” có lộ trình, biến B.M.T từ một nhà thầu hoạt động dựa trên kinh nghiệm thành một doanh nghiệp xây dựng vận hành bằng hệ thống.
Hãy cùng xem, 6 công cụ chiến lược này đã được “may đo” cho B.M.T như thế nào.
1. BrainCRS – Tái Cấu Trúc: Dựng Lại “Bộ Khung” Cho Công Ty Xây Dựng
Vấn đề của B.M.T: Trong ngành xây dựng, cơ cấu tổ chức thường bị phân mảnh theo từng dự án. Ban chỉ huy công trường có quyền lực lớn, nhưng đôi khi lại thiếu sự kết nối và hỗ trợ từ khối văn phòng (back-office). Việc này dễ gây ra tình trạng “mỗi công trường là một vương quốc”, khó kiểm soát chi phí, vật tư và nhân sự.
Thiết kế lại sơ đồ tổ chức: BrainCRS không chỉ vẽ lại các ô vuông. Nó định hình lại luồng quyền lực và thông tin. Một “Khối Dự án” được thành lập, hoạt động như một trung tâm điều phối, kết nối chặt chẽ giữa các Ban chỉ huy công trường với các phòng ban hỗ trợ như Kế hoạch – Vật tư, Tài chính, Nhân sự.
B.M.T có một bộ máy tinh gọn, nơi Ban lãnh đạo có thể “nhìn thấu” hoạt động của từng dự án và các công trường nhận được sự hỗ trợ đồng bộ, kịp thời từ hậu phương.
2. BrainSOP – Chuẩn Hóa Quy Trình: “Bê Tông Hóa” Mọi Hoạt Động
Vấn đề của B.M.T: Mỗi chỉ huy trưởng có một cách quản lý khác nhau. Quy trình mời thầu phụ, nghiệm thu, thanh toán đôi khi còn cảm tính, tiềm ẩn rủi ro thất thoát và ảnh hưởng đến chất lượng.
BrainSOP xây dựng một bộ “cẩm nang” vận hành chi tiết cho toàn bộ vòng đời của một dự án xây dựng: từ quy trình đấu thầu, lập dự toán, quản lý tiến độ thi công, kiểm soát chất lượng (QC), quản lý an toàn lao động, đến quy trình nghiệm thu và quyết toán công trình.
Các quy trình cốt lõi như Quản lý dòng tiền dự án và Quản lý vật tư tại công trường được ưu tiên chuẩn hóa, giúp giảm sai sót, tối ưu chi phí và nâng cao tính minh bạch.
Mọi hoạt động của B.M.T đều được “bê tông hóa” thành quy trình, giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, đảm bảo chất lượng và tiến độ đồng đều trên mọi công trình.
3. BrainAOP & BrainKPI – Dẫn Lối Bằng Mục Tiêu và Con Số
Vấn đề của B.M.T: Mục tiêu của công ty thường chỉ dừng lại ở “doanh thu” và “lợi nhuận”. Các phòng ban và công trường đôi khi không hiểu rõ họ cần làm gì cụ thể để đóng góp vào con số đó.
BrainAOP: Kế hoạch kinh doanh hàng năm không chỉ là con số doanh thu. Nó được cụ thể hóa thành: “Thắng thầu X dự án nhà xưởng”, “Giảm tỷ lệ chi phí vật tư lãng phí xuống Y%”, “Nâng cao chỉ số hài lòng của chủ đầu tư Z%”.
BrainKPI: Các mục tiêu này được phân chia xuống từng cấp:
_ Công ty: Tỷ lệ lợi nhuận gộp, Số dự án thắng thầu.
_ Phòng Dự án: Tỷ lệ dự án hoàn thành đúng tiến độ, Tỷ lệ chi phí không vượt dự toán.
_ Chỉ huy trưởng: Tỷ lệ hao hụt vật tư, Số giờ an toàn lao động.
_ Phòng Kinh doanh: Số lượng hồ sơ thầu đã nộp, Tỷ lệ trúng thầu.
Toàn bộ nhân viên B.M.T từ văn phòng ra công trường đều có mục tiêu rõ ràng và con số đo lường cụ thể. Ban lãnh đạo có một “bảng điều khiển” theo thời gian thực để giám sát sức khỏe của từng dự án và toàn công ty.
4. BrainCOM & Brain3PS – Xây Dựng Đội Ngũ Vàng và Cơ Chế Giữ Chân
Vấn đề của B.M.T: Nhân sự ngành xây dựng, đặc biệt là kỹ sư giỏi và chỉ huy trưởng kinh nghiệm, rất dễ “nhảy việc”. Việc đãi ngộ chủ yếu dựa vào lương “cứng”, thiếu cơ chế thưởng phạt công bằng theo hiệu quả công việc.
BrainCOM – Xây “Chân dung” nhân tài: BrainMark xây dựng khung năng lực cho các vị trí chủ chốt như Chỉ huy trưởng, Giám sát kỹ thuật. Nó định nghĩa rõ một người giỏi cần có những năng lực gì: không chỉ là năng lực chuyên môn (đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng) mà còn là năng lực quản lý (lập kế hoạch, quản lý đội nhóm) và năng lực cốt lõi (chính trực, trách nhiệm). Đây là cơ sở để tuyển đúng người và đào tạo đúng thứ B.M.T cần.
Brain3PS – Trả lương công bằng, thưởng phạt xứng đáng:
_ P1 (Lương theo vị trí): Lương của Chỉ huy trưởng khác với Giám sát viên.
_ P2 (Lương theo năng lực): Cùng là Chỉ huy trưởng, nhưng người có năng lực vượt trội (đánh giá qua BrainCOM) sẽ có phụ cấp năng lực cao hơn.
_ P3 (Thưởng theo hiệu quả): Đây là phần hấp dẫn nhất. Cuối dự án, ngoài lương cứng, Chỉ huy trưởng và đội ngũ sẽ được thưởng một khoản đáng kể nếu dự án vượt tiến độ, tiết kiệm chi phí, hoặc được chủ đầu tư đánh giá cao (đo bằng KPI).
B.M.T tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh. Người tài được thu hút và giữ chân không chỉ bằng lương mà bằng một lộ trình sự nghiệp rõ ràng và cơ hội gia tăng thu nhập đột phá dựa trên chính kết quả họ tạo ra.
Tóm lại, bằng việc áp dụng đồng bộ 6 công cụ trên, BrainMark không chỉ giúp B.M.T giải quyết các vấn đề bề mặt. Họ đang giúp B.M.T xây dựng một hệ thống quản trị nội tại vững như bàn thạch, một nền móng vững chắc để công ty có thể tự tin nhận những dự án lớn hơn, phức tạp hơn và vươn xa hơn trong ngành xây dựng đầy cạnh tranh.
