Công ty TNHH & Dịch vụ Đại Phát

Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam (giai đoạn từ 2015 đến 2017)

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát, thành lập năm 2007, là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất thiết bị chiếu sáng tiết kiệm năng lượng và phân phối tổng hợp. Một doanh nghiệp có uy tín và kinh nghiệm lâu năm tại khu vực phía Nam, đặc biệt là tại TP. Hồ Chí Minh. Gạch ốp lát là mảng kinh doanh cốt lõi. Đại Phát là nhà phân phối lớn của các thương hiệu gạch men, gạch granite, gạch ceramic uy tín như Đồng Tâm, Taicera, Bạch Mã, Viglacera, Prime… và nhiều dòng gạch nhập khẩu khác.

Với nhà máy đặt tại KCN Phúc Sơn (Ninh Bình), công ty đạt sản lượng hơn 6 triệu sản phẩm/năm, và xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp tại 61/63 tỉnh thành, với hơn 100 nhà phân phối và 10.000 đại lý.

Đại Phát từng nhiều năm liên tiếp nằm trong bảng xếp hạng FAST500 – Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam (2015–2017), và hiện là thương hiệu có uy tín cao trong ngành chiếu sáng.

Thực trạng

Hệ thống quản trị phân tán, thiếu chuẩn hóa trước áp lực tăng trưởng

Cơ cấu tổ chức thiếu gắn kết và tính đồng bộ
Đại Phát đang bước vào giai đoạn mở rộng hoạt động với tốc độ nhanh, song hệ thống tổ chức lại chưa theo kịp nhu cầu tăng trưởng. Bộ máy quản lý vẫn mang tính truyền thống, phân chia phòng ban chưa rõ ràng, nhiều vị trí kiêm nhiệm và thiếu quy định chuẩn hóa về trách nhiệm – quyền hạn. Điều này dẫn đến sự chồng chéo trong công việc, mâu thuẫn chức năng, khiến nhiều quyết định phải thông qua cấp lãnh đạo cao nhất, làm giảm tốc độ xử lý. Trong bối cảnh thị trường dịch vụ đòi hỏi sự linh hoạt và phản ứng nhanh, hạn chế này trở thành rào cản trực tiếp đối với hiệu quả vận hành và khả năng cạnh tranh.

Hạn chế về nhân sự và thách thức giữ chân người giỏi
Nguồn nhân lực của Đại Phát tuy dồi dào về kinh nghiệm thực tiễn nhưng lại thiếu khung năng lực rõ ràng để định vị và phát triển. Tuyển dụng chủ yếu đáp ứng nhu cầu ngắn hạn, chưa gắn với chiến lược dài hạn, dẫn đến tình trạng nhân sự chưa phù hợp về kỹ năng so với yêu cầu công việc. Các chương trình đào tạo còn mang tính chất “chữa cháy”, thiếu tính hệ thống, khiến nhân viên khó nâng cao năng lực một cách bền vững. Đặc biệt, cơ chế lương thưởng hiện tại chủ yếu dựa trên thâm niên, chưa phản ánh đúng năng lực và kết quả công việc. Điều này tạo ra tâm lý so bì, làm giảm động lực cống hiến, đồng thời khiến doanh nghiệp đối mặt nguy cơ mất nhân sự giỏi khi thị trường lao động cạnh tranh gay gắt.

Quy trình vận hành thiếu chuẩn hóa, kiểm soát nội bộ còn lỏng lẻo
Trong hoạt động dịch vụ, Đại Phát chưa xây dựng được hệ thống SOP thống nhất, dẫn đến mỗi bộ phận thực hiện theo cách riêng. Việc thiếu quy trình chuẩn gây ra sự không đồng nhất trong chất lượng dịch vụ, làm giảm niềm tin của khách hàng và gây lãng phí nguồn lực. Song song, cơ chế kiểm soát nội bộ chưa chặt chẽ, chủ yếu dựa vào báo cáo định kỳ, thiếu các công cụ giám sát theo thời gian thực. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quản trị tài chính, vận hành và chất lượng dịch vụ, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Kế hoạch kinh doanh thiếu sự kết nối với tầm nhìn chiến lược
Kế hoạch kinh doanh của Đại Phát hiện tại thiên về các mục tiêu ngắn hạn như doanh thu và lợi nhuận, trong khi chưa gắn kết chặt chẽ với định hướng dài hạn. Công ty chưa có bản đồ chiến lược rõ ràng để dẫn dắt tổ chức, các mục tiêu hàng năm thiếu sự kết nối, khiến hoạt động triển khai rời rạc, không phát huy hết nguồn lực. Đây là một thách thức lớn khi doanh nghiệp cần sự ổn định và chủ động ứng phó với biến động thị trường dịch vụ vốn thay đổi nhanh chóng.

Giải pháp

Khảo sát toàn diện và tái cấu trúc theo mô hình quản trị hiện đại

Đánh giá tổng thể hệ thống quản trị
BrainMark triển khai một khảo sát toàn diện nhằm phân tích hiện trạng bộ máy tổ chức, nhân sự, chính sách đãi ngộ, quy trình vận hành và kế hoạch kinh doanh. Việc này giúp xác định các “điểm nghẽn” trong quản trị, đồng thời nhận diện những tiềm năng chưa được khai thác để đưa ra định hướng cải tiến tổng thể.

Tái cấu trúc cơ cấu tổ chức và cơ chế phân quyền
Doanh nghiệp được tư vấn thiết kế lại sơ đồ tổ chức theo hướng tinh gọn, loại bỏ chồng chéo, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn từng vị trí. Song song, cơ chế phân quyền được chuẩn hóa, tạo điều kiện để lãnh đạo cấp trung chủ động xử lý tác vụ, còn ban lãnh đạo cấp cao tập trung vào hoạch định chiến lược. Đây là bước then chốt để nâng cao tốc độ phản ứng và tính linh hoạt của tổ chức.

Chuẩn hóa quy trình vận hành và tăng cường kiểm soát nội bộ
BrainMark hỗ trợ xây dựng hệ thống SOP cho các nghiệp vụ dịch vụ và quản lý, nhằm đảm bảo sự thống nhất, minh bạch và nâng cao chất lượng. Cùng với đó, hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế lại với các chỉ số đo lường hiệu suất (KPI) gắn liền với BSC, giúp doanh nghiệp có công cụ giám sát theo dữ liệu thay vì cảm tính. Điều này vừa giảm thiểu rủi ro, vừa tạo nền tảng cho quản trị minh bạch.

Xây dựng khung năng lực và hệ thống lương thưởng 3P
Khung năng lực được thiết kế cho từng vị trí, làm cơ sở cho tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và quy hoạch nhân sự. Trên nền tảng này, chính sách lương thưởng 3P (Position – Person – Performance) được áp dụng, giúp phân bổ thu nhập công bằng, minh bạch, đồng thời khuyến khích nhân sự nâng cao hiệu quả công việc. Đây cũng là công cụ giữ chân nhân sự giỏi trong bối cảnh cạnh tranh lao động gay gắt.

Hoạch định chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh dài hạn
BrainMark hỗ trợ Đại Phát xây dựng bản đồ chiến lược với tầm nhìn 3–5 năm, gắn kết chặt chẽ với kế hoạch kinh doanh hàng năm. Điều này giúp doanh nghiệp vừa đạt mục tiêu ngắn hạn, vừa duy trì sự phát triển ổn định và bền vững trong dài hạn, đồng thời nâng cao khả năng chủ động trước biến động thị trường dịch vụ.

Kết quả

Hệ thống quản trị chuẩn hóa, vận hành hiệu quả và phát triển bền vững

Bộ máy tổ chức tinh gọn, nâng cao hiệu quả phối hợp
Sau quá trình khảo sát và tái cấu trúc, Đại Phát đã có một cơ cấu tổ chức rõ ràng, giảm thiểu sự chồng chéo và mâu thuẫn chức năng. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng hơn, tốc độ ra quyết định được cải thiện đáng kể, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với nhu cầu của khách hàng và biến động của thị trường.

Nguồn nhân lực có lộ trình phát triển, gia tăng động lực gắn bó
Khung năng lực giúp nhân sự hiểu rõ yêu cầu của từng vị trí và định hướng phát triển nghề nghiệp. Các chương trình đào tạo được triển khai bài bản, gắn với lộ trình công việc, tạo cơ hội nâng cao năng lực bền vững. Cùng với chính sách lương 3P, nhân viên cảm nhận được sự công bằng và minh bạch, từ đó gia tăng động lực và cam kết gắn bó lâu dài.

Quy trình vận hành thống nhất, kiểm soát nội bộ chặt chẽ
Hệ thống SOP đã tạo ra sự đồng bộ trong vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, cơ chế kiểm soát nội bộ mới với KPI và BSC giúp lãnh đạo giám sát hiệu quả theo dữ liệu, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Điều này không chỉ giảm rủi ro mà còn tăng cường tính minh bạch và sự tin tưởng trong nội bộ.

Chiến lược dài hạn và kế hoạch kinh doanh gắn kết chặt chẽ
Nhờ có bản đồ chiến lược và kế hoạch kinh doanh gắn kết, Đại Phát không còn chạy theo mục tiêu ngắn hạn rời rạc mà đã có định hướng rõ ràng cho tương lai. Doanh nghiệp trở nên chủ động hơn trước biến động thị trường, đồng thời xây dựng nền tảng phát triển bền vững, đảm bảo sự cân bằng giữa tăng trưởng doanh thu và ổn định nội bộ.

Tư vấn trực tiếp cùng chuyên gia