Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Cơ Quan Nước Ngoài (FOSCO)

Đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các dịch vụ phục vụ công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế tại TP. HCM

Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ cơ quan nước ngoài (FOSCO) được thành lập năm 1979, trực thuộc Ủy ban Nhân dân TP. Hồ Chí Minh, với sứ mệnh cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người nước ngoài sinh sống – làm việc tại Việt Nam. FOSCO hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: cung ứng nhân lực chất lượng cao, cho thuê nhà ở – văn phòng, dịch vụ hành chính – pháp lý, tổ chức sự kiện đối ngoại, giáo dục quốc tế, y tế, và các dịch vụ hậu cần chuyên biệt.

Với hơn 40 năm phát triển, FOSCO đã khẳng định vị thế là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các dịch vụ phục vụ công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh. Không chỉ là cầu nối tin cậy giữa chính quyền và cộng đồng quốc tế, FOSCO còn góp phần tạo dựng môi trường sống, làm việc thân thiện và chuyên nghiệp cho người nước ngoài, đồng thời thúc đẩy hình ảnh thành phố năng động, hội nhập và phát triển bền vững trên trường quốc tế.

Thực trạng

FOSCO – Áp lực hội nhập, lộ rõ điểm nghẽn nội tại

Là đơn vị cung cấp dịch vụ cho các cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, FOSCO hoạt động trong môi trường vừa nhiều cơ hội vừa đầy áp lực cạnh tranh. Trước yêu cầu ngày càng khắt khe từ khách hàng quốc tế và sự bứt phá của các đối thủ trong ngành, FOSCO dần bộc lộ những hạn chế trong quản trị nội bộ: cơ cấu tổ chức cồng kềnh, thiếu hệ thống đo lường hiệu suất rõ ràng, chính sách nhân sự chưa tạo động lực, và văn hóa đổi mới chưa thực sự được khuyến khích. Đây là những điểm nghẽn lớn cản trở sự phát triển bền vững và khả năng duy trì lợi thế cạnh tranh.

Sức ép từ môi trường ngoài

Trong bối cảnh hội nhập và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, FOSCO phải đối diện với áp lực ngày càng lớn từ thị trường. Các đối tác và khách hàng nước ngoài không chỉ yêu cầu chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp mà còn đòi hỏi tính minh bạch, tốc độ xử lý nhanh và khả năng đáp ứng linh hoạt. Cùng lúc, môi trường cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn khi nhiều đơn vị dịch vụ khác đang tích cực đầu tư vào công nghệ và chuẩn hóa hoạt động theo thông lệ quốc tế. Điều này khiến FOSCO đứng trước nguy cơ bị giảm lợi thế cạnh tranh nếu không kịp thời cải tiến để theo kịp xu thế.
Ngoài ra, sự phát triển nhanh của công nghệ số cũng đặt ra áp lực đổi mới. Khách hàng ngày nay mong muốn các dịch vụ được số hóa, dễ tiếp cận và minh bạch trong quản trị. Đây là xu hướng tất yếu, buộc FOSCO phải có chiến lược rõ ràng nếu muốn duy trì vị thế trong dài hạn.

Những điểm nghẽn bên trong tổ chức

Song song với áp lực từ thị trường, bản thân FOSCO cũng tồn tại nhiều hạn chế nội bộ. Cơ cấu tổ chức hiện nay còn cồng kềnh, chức năng chồng chéo và thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, khiến quá trình xử lý công việc thiếu linh hoạt. Hoạt động đo lường hiệu quả làm việc vẫn thiên về định tính, chưa có hệ thống KPI rõ ràng gắn kết trực tiếp với mục tiêu chiến lược, dẫn đến việc kiểm soát và đánh giá hiệu quả chưa thật sự chính xác.

Đội ngũ nhân sự tuy dày dặn kinh nghiệm nhưng thiếu khung năng lực chuẩn và lộ trình phát triển nghề nghiệp bài bản, khiến việc khai thác tiềm năng chưa đầy đủ. Cơ chế lương thưởng còn mang tính bình quân, chưa gắn chặt với kết quả công việc, làm giảm động lực cống hiến của nhân viên. Thêm vào đó, văn hóa đổi mới trong tổ chức chưa được khuyến khích mạnh mẽ, dẫn đến nguy cơ chậm thích ứng khi môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Giải pháp

BrainMark – Kiến Tạo Nền Tảng Quản Trị Hiện Đại, Đồng Hành Cùng FOSCO Vượt Qua Thách Thức

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh đầy biến động và những thách thức nội tại về cơ cấu vận hành, Công ty TNHH MTV Dịch vụ Cơ quan Nước ngoài (FOSCO) đã xác định nhu cầu cấp thiết phải đổi mới để phát triển bền vững. Nhận thấy những khó khăn này, với vai trò là một đơn vị tư vấn chiến lược, BrainMark đã cam kết đồng hành cùng FOSCO trong một dự án tái cấu trúc toàn diện, không chỉ giải quyết các vấn đề bề mặt mà còn đi sâu vào việc xây dựng một nền tảng quản trị hiện đại, vững chắc.

Điểm nhấn cốt lõi của chương trình hợp tác này là việc triển khai đồng bộ và khoa học bốn công cụ quản trị tiên tiến, tác động đến từng khía cạnh của tổ chức: cơ cấu (BrainCRS), hiệu suất (BrainKPI), năng lực (BrainCOM), và đãi ngộ (Brain3PS). Sự kết hợp này không chỉ là những giải pháp đơn lẻ, mà tạo thành một hệ sinh thái quản trị liên kết chặt chẽ, với mục tiêu tối thượng là nâng cao năng lực điều hành, khơi dậy động lực phát triển và tạo ra sức mạnh cộng hưởng từ toàn bộ đội ngũ.

1. Tái Cấu Trúc Tổ Chức Với BrainCRS – Nền Tảng Tinh Gọn, Hiệu Quả

Bước đi đầu tiên và mang tính nền tảng nhất chính là việc tái cấu trúc lại “bộ xương” của tổ chức. BrainMark đã đồng hành cùng FOSCO thực hiện một cuộc rà soát, phân tích sâu rộng toàn bộ cơ cấu hiện tại. Quá trình này không chỉ dừng ở việc vẽ lại sơ đồ tổ chức, mà còn đi sâu vào phân tích luồng công việc, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và vị trí.

Kết quả: Các phòng ban được sắp xếp lại theo định hướng tinh gọn và linh hoạt. Chức năng, nhiệm vụ được định nghĩa lại một cách rõ ràng, minh bạch, loại bỏ hoàn toàn các khu vực chồng chéo trách nhiệm gây lãng phí nguồn lực và thời gian. Sơ đồ tổ chức mới giúp tối ưu hóa luồng thông tin và quy trình ra quyết định, tạo ra một bộ máy vận hành nhịp nhàng và hiệu quả hơn, sẵn sàng thích ứng với những thay đổi của thị trường.

2. Xây Dựng Hệ Thống KPI Với BrainKPI – Dẫn Lối Bằng Mục Tiêu

Để đảm bảo mọi hoạt động của tổ chức đều hướng về một mục tiêu chung, BrainMark đã tư vấn FOSCO xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất theo phương pháp BSC-KPI (Balanced Scorecard – Key Performance Indicator).

Triển khai: Dựa trên bản đồ chiến lược cân bằng (BSC) ở bốn khía cạnh: Tài chính – Khách hàng – Quy trình nội bộ – Học hỏi & Phát triển, FOSCO đã thiết lập một hệ thống KPI xuyên suốt từ cấp công ty, xuống từng bộ phận và cụ thể hóa đến từng cá nhân. Mỗi chỉ số hiệu suất đều được xây dựng theo nguyên tắc SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Liên quan, Có thời hạn), đảm bảo tính khoa học, minh bạch và gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lược tổng thể. Hệ thống này biến những mục tiêu vĩ mô thành các hành động cụ thể, có thể đo lường hàng ngày, hàng tháng.

3. Phát Triển Khung Năng Lực Với BrainCOM – Chuẩn Hóa “Chất Lượng” Nguồn Nhân Lực

Con người là tài sản quý giá nhất, nhưng làm thế nào để đo lường và phát triển tài sản đó một cách hệ thống? BrainMark đã cùng FOSCO giải bài toán này bằng việc triển khai khung năng lực (BrainCOM).

Ứng dụng: Một bộ từ điển năng lực toàn diện đã được xây dựng cho từng vị trí công việc, bao gồm ba nhóm chính: năng lực cốt lõi (những giá trị chung của FOSCO), năng lực chuyên môn (kiến thức, kỹ năng đặc thù của vị trí) và năng lực quản lý (dành cho các cấp lãnh đạo). Khung năng lực này đã trở thành một công cụ đa năng và chuẩn mực, được ứng dụng trong toàn bộ vòng đời của một nhân viên: từ tuyển dụng để tìm đúng người, đánh giá để xác định điểm mạnh yếu, đến xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển sự nghiệp cá nhân.

4. Áp Dụng Hệ Thống Lương 3P Với Brain3PS – Đãi Ngộ Công Bằng, Tạo Động Lực Vượt Trội

Để hoàn thiện hệ sinh thái quản trị, chính sách đãi ngộ phải phản ánh đúng giá trị và sự đóng góp. BrainMark đã tư vấn FOSCO chuyển đổi sang hệ thống lương 3P (Pay for Position, Pay for Person, Pay for Performance), một phương pháp đãi ngộ tiên tiến và công bằng.

Pay for Position (P1): Trả lương theo vị trí công việc. Mỗi vị trí được đánh giá giá trị và xếp vào một ngạch lương tương xứng.

Pay for Person (P2): Trả lương theo năng lực cá nhân. Nhân viên có năng lực vượt trội so với yêu cầu chuẩn của vị trí sẽ nhận được mức đãi ngộ cao hơn.

Pay for Performance (P3): Trả thưởng theo kết quả công việc. Mức thưởng được gắn trực tiếp với kết quả KPI đã đạt được.

Hệ thống lương 3P đã tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh, nơi mọi nỗ lực và đóng góp đều được ghi nhận một cách xứng đáng. Đây chính là nền tảng vững chắc để FOSCO thu hút, giữ chân nhân tài và khơi dậy động lực cống hiến mạnh mẽ trong toàn bộ đội ngũ.

Kết quả

Từ cải tiến nội bộ đến gia tăng uy tín quốc tế

Sau quá trình tái cấu trúc, FOSCO không chỉ giải quyết những điểm nghẽn nội bộ mà còn củng cố được năng lực cạnh tranh trên thị trường. Bộ máy gọn nhẹ hơn, quy trình minh bạch hơn, nhân sự gắn kết hơn – tất cả đã tạo nên một nền tảng quản trị vững chắc, giúp FOSCO tự tin đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe từ khách hàng quốc tế và khẳng định vị thế của mình.

Cơ cấu tổ chức tinh gọn, linh hoạt
Nhờ BrainCRS, FOSCO có bộ máy tổ chức rõ ràng, giảm thiểu chồng chéo, rút ngắn quy trình xử lý công việc. Sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhịp nhàng, tăng tốc độ phản hồi và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng quốc tế.

Hệ thống KPI minh bạch, thúc đẩy hiệu suất
Brain KPI – BSC-KPI giúp ban lãnh đạo theo dõi và đánh giá chính xác hiệu quả của từng bộ phận, cá nhân. Nhân viên có mục tiêu công việc cụ thể, từ đó nâng cao năng suất lao động và cam kết đóng góp nhiều hơn cho mục tiêu chung.

Định vị và phát triển năng lực nhân sự
BrainCOM hỗ trợ FOSCO xây dựng bản đồ năng lực rõ ràng, giúp nhân viên định hình lộ trình nghề nghiệp và có kế hoạch phát triển phù hợp. Doanh nghiệp cũng dễ dàng nhận diện khoảng trống năng lực để tổ chức các chương trình đào tạo đúng trọng tâm.

Chính sách đãi ngộ công bằng, tạo động lực mạnh mẽ
Hệ thống lương 3P được áp dụng đã mang lại sự minh bạch và công bằng trong trả lương thưởng. Nhân viên cảm thấy được ghi nhận đúng mức, từ đó gia tăng sự gắn kết và trung thành với tổ chức.

Gia tăng uy tín và năng lực cạnh tranh
Với bộ công cụ quản trị hiện đại, FOSCO đã nâng cao hiệu quả vận hành, chất lượng dịch vụ và uy tín với các đối tác nước ngoài. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho cộng đồng quốc tế tại Việt Nam.

Tư vấn trực tiếp cùng chuyên gia