Công ty TNHH Tân Hòa 1 (Tân Hòa Furniture)

Giải pháp

Chúng ta  cùng nhìn thẳng vào những áp lực vĩ mô mà Công ty TNHH Tân Hòa 1 (Tân Hòa Furniture) đang phải đối mặt. Từ làn sóng thuế quan siết chặt, chi phí logistics biến động cho đến những tiêu chuẩn xanh ngày càng khắt khe của thị trường Mỹ và EU. Đối với một doanh nghiệp xuất khẩu sở hữu quy mô nhà xưởng hơn 10.000 m² như Tân Hòa 1, việc quản trị dòng tiền và năng lực sản xuất dựa trên kinh nghiệm cũ không còn đủ sức gánh vác trước những biến động quá nhanh của thị trường.

Để chủ động chuyển mình, Tân Hòa 1 đã lựa chọn đồng hành cùng BrainMark Việt Nam để áp dụng hệ điều hành doanh nghiệp toàn diện BrainBOS®, đi sâu vào giải pháp cốt lõi: A10 – Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm (BrainAOP). Đây được coi là chiếc la bàn giúp doanh nghiệp định hình lại dòng vốn và tối ưu hóa năng suất nhà xưởng một cách khoa học.

1. Biến mục tiêu mơ hồ thành những con số “biết nói” dưới nhà xưởng

Một trong những điểm yếu cố hữu của nhiều doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa là sự đứt gãy thông tin giữa bộ phận kinh doanh (Sales) và bộ phận sản xuất (Production). Kinh doanh thì nỗ lực cam kết thời gian giao hàng với đối tác quốc tế để mang đơn hàng về, nhưng nhà xưởng lại rơi vào trạng thái quá tải, hoặc ngược lại, máy sấy và lò luộc phải chạy không tải gây lãng phí nhiên liệu.

Giải pháp A10 – BrainAOP của BrainMark đã giúp ban lãnh đạo Tân Hòa 1 xây dựng một kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm có tính liên kết chặt chẽ. Mọi mục tiêu doanh số xuất khẩu hay số lượng container mỗi tháng không còn là những con số áp đặt từ trên xuống. Ngược lại, chúng được bóc tách dựa trên năng lực đáp ứng thực tế của máy móc, thời gian sấy gỗ và định biên nhân sự tại xưởng Long Bình. Sự đồng bộ này giúp Tân Hòa 1 luôn chủ động trong việc nhận đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng chuẩn xác – yếu tố sống còn để giữ chân các đối tác lớn tại Mỹ và Châu Âu.

2. Chủ động kiểm soát chi phí và “sống sót” qua bão logistics

Chi phí vận tải biển và giá nguyên liệu gỗ biến động liên tục là nguyên nhân trực tiếp bào mòn biên lợi nhuận của các doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ ngoài trời. Nếu không có một kế hoạch quản trị chi phí nghiêm ngặt, doanh nghiệp rất dễ rơi vào bẫy “doanh thu cao nhưng lợi nhuận ròng bằng không”.

Thông qua mô hình lập kế hoạch kinh doanh hằng năm A10, BrainMark đã hỗ trợ Tân Hòa 1 thiết lập hệ thống hạn mức chi phí (Cost budgeting) chi tiết cho từng hạng mục: từ chi phí mua gỗ chứng nhận FSC, chi phí vận hành hệ thống CMMS, cho đến quỹ dự phòng rủi ro logistics. Việc lập ngân sách từ đầu năm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền ra – vào, nhận diện sớm các nguy cơ vượt định mức để kịp thời điều chỉnh kế hoạch thu mua, từ đó bảo vệ biên lợi nhuận cốt lõi trước những biến động của thị trường ngoại bang.

3. Tối ưu hóa năng suất lao động và lộ trình “xanh hóa”

Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội BSCI và xu hướng số hóa nội bộ đòi hỏi Tân Hòa 1 phải nâng cao năng suất nhưng vẫn đảm bảo môi trường làm việc nhân văn cho hàng trăm công nhân. Việc ép tiến độ bằng cách tăng ca quá mức không còn là giải pháp bền vững.

Giải pháp A10 giải quyết bài toán này bằng cách đưa các mục tiêu cải tiến năng suất vào kế hoạch hành động hằng năm của từng tổ đội (xưởng mộc, xưởng sơn, xưởng hoàn thiện). Khi các mục tiêu vận hành được giao cụ thể, kết hợp với các chỉ số hiệu suất, công nhân hiểu rõ phần việc của mình và chủ động tối ưu quy trình làm việc. Điều này không chỉ giúp giảm tỷ lệ hàng lỗi hỏng, tiết kiệm nguyên vật liệu, mà còn giải phóng bớt áp lực thời gian, giúp nhà máy vận hành trơn tru và đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu kiểm định khắt khe của đối tác quốc tế.

Lời kết:

Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm theo giải pháp A10 từ BrainMark không chỉ là một cuốn sổ tay quản trị trên bàn làm việc của ban giám đốc. Đối với Tân Hòa Furniture, đó là một cam kết hành động đồng bộ, giúp doanh nghiệp biến những thách thức từ thị trường toàn cầu thành các bài toán nội bộ có lời giải rõ ràng, sẵn sàng tâm thế đưa thương hiệu gỗ Việt vươn xa một cách bền vững.