Hệ thống năng lực giải quyết bài toán gì cho Doanh nghiệp?

Trong bối cảnh thị trường biến động không ngừng, tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp không phải là máy móc hay công nghệ, mà chính là con người. Tuy nhiên, làm thế nào để biết một nhân sự có thực sự “giỏi” và “phù hợp” với vị trí họ đang đảm nhận? Làm thế nào để trả lương công bằng và lộ trình thăng tiến minh bạch?

Đó chính là lúc doanh nghiệp cần đến một hệ thống đánh giá năng lực. Hệ thống năng lực giúp doanh nghiệp tháo gỡ, đồng thời giới thiệu giải pháp đột phá A5 – BrainCOM từ BrainMark.

1. Hệ thống năng lực là gì? Tại sao doanh nghiệp “khát” công cụ này?

Năng lực không chỉ đơn thuần là bằng cấp. Theo mô hình chuẩn, năng lực là sự hội tụ của 3 yếu tố (ASK):

• Attitude (Thái độ/Tố chất): Cách cá nhân tiếp nhận và phản ứng với công việc.
• Skills (Kỹ năng): Khả năng thực hiện thành thục các thao tác chuyên môn.
• Knowledge (Kiến thức): Sự hiểu biết về lý thuyết và thực tiễn ngành.

Hệ thống năng lực là bộ tiêu chuẩn hóa các yêu cầu này cho từng vị trí chức danh. Nếu thiếu nó, doanh nghiệp giống như con thuyền ra khơi mà không có hải đồ, mọi sự đánh giá nhân sự đều mang tính cảm tính và chủ quan.

2. 5 Bài toán “đau đầu” mà hệ thống năng lực giúp doanh nghiệp giải quyết

2.1. Bài toán Tuyển dụng: “Chọn người phù hợp thay vì chọn người giỏi nhất”

Nhiều doanh nghiệp rơi vào cái bẫy tuyển dụng những “ngôi sao” có CV lấp lánh nhưng khi vào làm lại không hiệu quả.

• Vấn đề: Không có tiêu chuẩn rõ ràng để đối chiếu ứng viên.
• Giải pháp: Hệ thống năng lực cung cấp “chân dung ứng viên lý tưởng”. Nhà tuyển dụng chỉ cần dựa trên bộ khung ASK để phỏng vấn và chấm điểm, giúp giảm thiểu rủi ro tuyển sai người tới 80%.

2.2. Bài toán Đào tạo: “Đúng người, đúng bệnh, tiết kiệm chi phí”

Hàng năm, doanh nghiệp chi hàng tỷ đồng cho đào tạo nhưng năng suất vẫn không tăng. Tại sao? Vì đào tạo tràn lan, không trúng đích.

• Vấn đề: Không biết nhân viên đang hổng kiến thức hay thiếu kỹ năng gì.
• Giải pháp: Qua đánh giá năng lực, doanh nghiệp sẽ thấy rõ “khoảng cách năng lực” (Competency Gap). Từ đó, kế hoạch đào tạo được thiết kế riêng để lấp đầy những lỗ hổng này, tối ưu hóa ngân sách và thời gian.

2.3. Bài toán Lương thưởng & Đãi ngộ: “Xóa bỏ sự bất công và cảm tính”

“Tại sao tôi làm nhiều hơn nhưng lương lại bằng anh ta?” – Đây là câu hỏi phá hủy sự gắn kết của đội ngũ nhanh nhất.

• Vấn đề: Trả lương theo thâm niên hoặc theo cảm xúc của cấp trên.
• Giải pháp: Hệ thống năng lực tạo ra cơ sở khoa học để xây dựng hệ thống lương 3P (Position – Person – Performance). Trong đó, chữ P thứ 2 (Person – Năng lực cá nhân) đảm bảo những người có năng lực cao hơn sẽ được hưởng đãi ngộ xứng đáng hơn.

2.4. Bài toán Quy hoạch nhân sự & Kế thừa: “Ai sẽ là lãnh đạo tương lai?”

Khi một quản lý cấp cao đột ngột nghỉ việc, doanh nghiệp thường rơi vào hoảng loạn vì không có người thay thế.

• Vấn đề: Thiếu lộ trình phát triển (Career Path) và không nhận diện được nhân tố tiềm năng (High-potential).
• Giải pháp: Hệ thống năng lực giúp xác định các “điểm chạm” để một nhân viên từ cấp nhân viên lên chuyên viên, từ chuyên viên lên quản lý. Doanh nghiệp chủ động xây dựng đội ngũ kế thừa dựa trên các chỉ số năng lực rõ ràng.

2.5. Bài toán Tối ưu hóa Hiệu suất: “Sức mạnh từ sự thấu hiểu”

Khi nhân viên hiểu rõ tổ chức kỳ vọng gì ở mình (về cả thái độ lẫn kỹ năng), họ sẽ tự tin và chủ động hơn trong công việc.

• Vấn đề: Nhân viên mơ hồ về tiêu chuẩn hoàn thành công việc.
• Giải pháp: Sự minh bạch trong đánh giá năng lực thúc đẩy tinh thần tự học hỏi và cải thiện hiệu suất cá nhân, từ đó cộng hưởng thành sức mạnh tổng thể của doanh nghiệp.

3. A5 – BrainCOM: Giải pháp đột phá trong xây dựng hệ thống đánh giá năng lực

Đánh giá năng lực theo mô hình BrainBOS

Nhận thấy những khó khăn của doanh nghiệp Việt trong việc “vật lý hóa” các tiêu chuẩn năng lực, BrainMark đã phát triển giải pháp A5 – BrainCOM – một cấu phần quan trọng trong mô hình quản trị năng suất BrainBOS.

BrainCOM không chỉ là một bộ tài liệu khô khan mà còn là một phương pháp luận thực chiến giúp doanh nghiệp xây dựng “từ gốc đến ngọn” hệ thống đánh giá năng lực. Điểm khác biệt của A5 – BrainCOM:

• Tính thực tiễn cao: BrainCOM không áp dụng rập khuôn các mô hình nước ngoài mà được tùy chỉnh theo đặc thù văn hóa và quy mô của từng doanh nghiệp Việt Nam.
• Định nghĩa năng lực chi tiết: Thay vì những danh từ chung chung như “kỹ năng giao tiếp”, BrainCOM giúp doanh nghiệp bóc tách thành các cấp độ hành vi (Behavioral Indicators) có thể quan sát và đo lường được.
• Kết nối trực tiếp với mục tiêu kinh doanh: Hệ thống năng lực được xây dựng dựa trên định hướng chiến lược của doanh nghiệp, đảm bảo nhân sự giỏi những thứ mà công ty cần.

4. Quy trình triển khai A5 – BrainCOM chuyên nghiệp tại BrainMark

Để xây dựng một hệ thống năng lực vững chắc, BrainMark đồng hành cùng doanh nghiệp qua 5 bước chuẩn mực:

• Bước 1: Khảo sát và Phân tích cấu trúc tổ chức
  BrainMark tiến hành rà soát lại sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc (JD) để đảm bảo mọi vị trí đều có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng.
• Bước 2: Xây dựng Từ điển năng lực (Competency Dictionary)
  Đây là “linh hồn” của hệ thống. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng:
  • Năng lực cốt lõi: Áp dụng cho toàn bộ nhân viên.
  • Năng lực quản lý: Dành cho cấp lãnh đạo.
  • Năng lực chuyên môn: Riêng biệt cho từng phòng ban (Kế toán, Sales, Marketing, Kỹ thuật…).
• Bước 3: Xác định Khung năng lực cho từng vị trí
  Gán các năng lực từ từ điển vào từng chức danh cụ thể với các cấp độ yêu cầu khác nhau (ví dụ: Nhân viên cần kỹ năng giải quyết vấn đề cấp độ 1, nhưng Trưởng phòng phải là cấp độ 4).
• Bước 4: Đánh giá thực trạng năng lực nhân sự
  Sử dụng các công cụ như: Tự đánh giá, Quản lý trực tiếp đánh giá, hoặc đánh giá 360 độ để xác định năng lực hiện tại của đội ngũ.
• Bước 5: Ứng dụng kết quả sau đánh giá
  Đưa kết quả vào việc lập kế hoạch đào tạo, điều chỉnh lương thưởng và quy hoạch nhân sự kế thừa.

5. Lợi ích bền vững khi doanh nghiệp sở hữu A5 – BrainCOM

Việc đầu tư vào A5 – BrainCOM không phải là chi phí, mà là một khoản đầu tư thông minh mang lại lợi nhuận dài hạn:

• Gắn kết nhân viên: Nhân viên cảm thấy được tôn trọng khi nỗ lực của họ được ghi nhận bằng các tiêu chí khoa học.
• Xây dựng văn hóa học tập: Khi năng lực được đặt lên hàng đầu, tự khắc mỗi cá nhân sẽ có ý thức nâng cao trình độ.
• Gia tăng giá trị thương hiệu nhà tuyển dụng: Một doanh nghiệp có hệ thống đánh giá năng lực chuyên nghiệp luôn thu hút được các ứng viên chất lượng cao.

Hệ thống đánh giá năng lực không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và chuyên nghiệp hóa bộ máy. Giải pháp A5 – BrainCOM từ BrainMark chính là chìa khóa giúp bạn tháo gỡ mọi nút thắt về nhân sự, biến nguồn lực con người thành lợi thế cạnh tranh tuyệt đối. Đừng để doanh nghiệp của bạn vận hành dựa trên những phỏng đoán cảm tính. Hãy để A5 – BrainCOM giúp bạn đo lường và định vị sức mạnh đội ngũ một cách chính xác nhất.

Bạn có muốn biết đội ngũ của mình đang “mạnh – yếu” ở đâu không?

👉 Tìm hiểu ngay Giải pháp A5 – BrainCOM tại đây để được tư vấn.